Как правильно подготовить материалы на конкурс

Как правильно подготовить материалы на конкурс песни среди осуждённых «Калина Красная»?

Рекомендации для осуждённых-участников конкурса, и сотрудников исправительных учреждений и управлений ФСИН, отправляющих в Москву конкурсные материалы.

Осуждённым и их родственникам:
Дайте знать о своём желании участвовать в конкурсе заместителю начальника учреждения по кадрам и воспитательной работе.

Сотрудникам исправительных учреждений:
Конкурс «Калина Красная» проводится на основании Положения о проведении ежегодного конкурса песни среди осуждённых, утверждённого директором ФСИН А.А. Реймером.

Авторские или народные песни
Песни должны быть авторскими (авторы музыки/слов — исполнитель или участник исполняющего музыкального коллектива), либо — менее желательно — народными (у народной песни шансов пробиться в финал значительно меньше). Название и информация об авторах и исполнителях КАЖДОЙ композиции должны быть в сопроводительных документах, во вкладышах (буклетах) дисков, желательно также в видеоролике песни — субтитрами или титрами. Если есть сомнения по авторству произведений, не следует некорректно указывать авторов, особенно называть себя или кого-либо автором чужих произведений (ни к чему, кроме проблем, это не приведёт) — лучше указать, что автор неизвестен. Никаких регистраций прав или депонирования в обществах по коллективному управлению правами (включая РАО) для участия в конкурсе не требуется.

Видеоклипы, видеозаписи исполнений, аудиозаписи
Очень приветствуются видеоклипы, но в них всё-таки должен присутствовать исполнитель (хотя бы некоторое время его должно быть видно), участники музыкального коллектива (если коллектив).

Приветствуются видеозаписи исполнений, и очень желательно, чтобы у исполнителя(-ей) были различимы черты лица (чтобы были не только мелкие, дальние планы). Совет — привлекайте к работе над видеозаписями местные телекомпании, они охотно идут на сотрудничество.

Если у вас нет возможности подготовить видео, присылайте аудио. Если у вас есть сомнения в качестве и корректности записи видеоматериала, приложите отдельным диском аудиозаписи тех же песен.

Формат (технические пожелания)
Необходимо, чтобы звук читался — чтобы можно было (по меньшей мере) разобрать, понять текст и мелодию. По нашему опыту, запись звука непосредственно на микрофон стоящей в зале видеокамеры может привести к обратному результату. Поэтому пожалуйста, всегда проверяйте звук. Также проверяйте «читаемость» вашего DVD на бытовом DVD-плеере или компьютере, лучше на нескольких разных — бывали случаи, что из-за экзотических видеокодеков и технических ошибок, допущенных при подготовке DVD, мы просто не могли их открыть. Бережно обращайтесь с CD и DVD, храните их в специальных пластковых коробках или в крайнем случае в бумажных конвертах, не допускайте царапин, не оставляйте диски под прямым солнечным светом и беритесь за края или установочное отверстие диска, но не за зеркальную поверхность. Избегайте магнитного воздействия (колонок, мониторов, аудио и бытовой техники). Дополнительно проверяйте читаемость диска непосредственно перед отправкой материала в следующую инстанцию.

Если готовите DVD-video, желательно разбивать его на «главы» по композициям: 1 песня — 1 глава (сцена, или эпизод — в разных программах терминология разная), и создавать меню-оглавление для быстрого перехода к любой из композиций.

Допускаются материалы в виде записанных на DVD или CD отдельных AVI-, MPG-, WMV- и т.д. файлов, но в этом случае желательно, чтобы 1 видеофайл содержал 1 композицию. Называть файлы следует по шаблону «Исполнитель — Композиция».

Если у вас аудиозаписи, пусть это будет либо Audio-CD, либо записанные на диск WAV-, MP3- или WMA- файлы, 1 аудиофайл должен содержать 1 композицию. Называть файлы следует по шаблону «Исполнитель — Композиция».

Если у вас Audio-CD, обязателен приложенный к диску список исполнителей, произведений и их авторов, СОВПАДАЮЩИЙ порядком с последовательностью аудиотреков на CD.

Данные об исполнителях и участниках групп
Во вкладышах (буклетах) дисков и, желательно, в самом видеоролике (субтитрами или титрами) указывайте регион, учреждение, ФИО исполнителя(ей)/участников музыкального коллектива, с примечаниями «вокал», «гитара», «клавишные», «танец» и т.д. К членам музыкальных коллективов, участвующим в конкурсе и, возможно, финальном гала-концерте мы относим СТРОГО выступающих на сцене исполнителей — т.е. НЕ ИСПОЛНЯЮЩИЕ произведение авторы, режиссёры, операторы, монтажёры, художественные/музыкальные руководители, продюсеры, осветители, постановщики, вдохновители и т.д. участия в конкурсе ПЕСНИ среди осуждённых «Калина Красная» не принимают.

Подробная информация в сопроводительной документации
В сопроводительных документах должны быть полные подробные данные на всех исполнителей и участников музыкальных коллективов. Фамилия, имя, отчество. Дата рождения. Статьи, по которым отбывается наказание. Начало срока. Конец срока. Возможность УДО, срок на УДО, были ли обращения за УДО, когда, и каков результат.

Необходимо указывать адрес и телефоны исправительного учреждения, контактное лицо — сотрудника учреждения, ответственного за конкурсантов.

Почему лучше последовать этим рекомендациям?
Рекомендации подготовлены организаторами конкурса. Конкурс проводится нами с 2003 года, и эти рекомендации основаны на анализе огромного количества материала, поступавшего за все эти годы. Если у вас остались вопросы — напишите нам письмо или позвоните.

3 ноября 2010 года